1.方案确定
要有主题，确定是以什么为基础或者是以什么为目的的主题，出一份完整的方案。
其中包括预算的多少以及所需要的场地的大小，人员的配置等问题。
2.节目筛选
企业年会必定是要有节目的热场，节目可以外包也可以员工参与，要提前确定好，节目的部分也要在方案中体现。
公司员工出节目，要确定好节目的类型和数量，并且进行筛选改进。
3.人员配置
人员数量问题在方案中确定好，在节目筛选的同时将人员配置安排好，以便于上海企业年会的顺利进行。
4.时间调节
如果有分公司并且想要同时举办上海企业年会，时间方面就要调节好，此项单独来说，足以说明时间的重要性。
确定好分公司结账时间，协调好，和各分公司相关负责人确定时间和场地，现场连线才不会出错。