庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
对于商务活动主持人的挑选，不同的举办方有不同的做法，有的主办方有自己长期合作的主持人，有的主办方则把这个活交给活动策划公司来办，不管是哪一方来办这个事，谁都不能马虎。一个好的合适的主持人不仅仅需要能活跃活动现场的气氛而且也需要有处理突发事件的能力，这样才能将你的活动策划圆满的举行。
现场表现很重要如果主持人允许，可以让主持人现场表演一段，看看是否能掌握现场的控制权和现场的气氛，调动能力，这样可以更直接和清晰地判断。活动现场最重要的就是现场流程的设计以及团队配合了。现场流程及主持稿的设计也很重要。好的主持人除了口才和现场表现能力外，更重要的就是现场设计一个最适合的主持方案，这样才能显示出主持人的专业水平。
现场团队配合：活动一般都由策划公司来统筹，所以，这需要策划公司与主持人之间的配合。如果主持人有灵光一闪的创意没有跟策划公司这方沟通，当天牵涉的音乐、灯光、舞美效果、甚至督导等等都会受到影响，直接影响活动策划的效果。