一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。
可以有花边装饰，或用胸针、项链、耳环加以点缀。式样简洁的裙装，更能体现一种超俗的美。但要记住，你不是参加私人的社交聚会，而是以工作身份参加的与工作有关联的活动，所以，太艳丽、闪烁不定、过于袒胸露背的衣裙都不适合这时候穿，它会完全淹没你的职业身份。男士穿着深色西装，就可以了。
典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
选主持人不是选明星，不一定要名气大，有的主办方喜欢跟策划公司要求：xxx电视台的哪个主持人不错，名气挺响的，去了解一下要多少的出场费，殊不知，活动主持不同于电视台的主持，一个活动中主持人直接面对的是几百人甚至上千人的活动现场，对于这个情况，而电视台的主持人面向的是摄像机，能不能胜任活动的主持人，一定要看过现场视频或到现场看过之后才好下定论。如果是重要的活动，有主持相关活动方面的经验比名气大的主持人靠谱得多。