庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥,会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
选择商务活动主持人需要技巧，作为主持人，是将主题、嘉宾、程序及目的跟参加活动的所有人联系起来的那个人，一个主持人专业水准的高低影响到整个活动的质量的好坏；而区别在于一个好的主持人可以把普通的活动主持得活灵活现，而一个不适合的主持可以把一场高大上的活动主持成毫无特色的活动，而且有时还会冷场。
选主持人不是选明星，不一定要名气大，有的主办方喜欢跟策划公司要求：xxx电视台的哪个主持人不错，名气挺响的，去了解一下要多少的出场费，殊不知，活动主持不同于电视台的主持，一个活动中主持人直接面对的是几百人甚至上千人的活动现场，对于这个情况，而电视台的主持人面向的是摄像机，能不能胜任活动的主持人，一定要看过现场视频或到现场看过之后才好下定论。如果是重要的活动，有主持相关活动方面的经验比名气大的主持人靠谱得多。
不要为了节省时间和精力后就决定，最好当面谈清楚，了解主持人的声音：男主持的声音要求浑厚而又张力，女主持人的声音要求温柔而又磁性，可以面对面的跟主持人交流，了解这个主持人的台风以及是否紧张、 是否过于自我表现、是否能调动现场气氛、是否有不雅的语言等。